Siete ventajas de la factura electrónica para tu negocio

Si todavía no has dado el salto a la factura electrónica, quizás las ayudas del Kit Digital sean el espaldarazo definitivo para hacerlo. Y si no tienes claro qué le aportará la factura electrónica a tu empresa, hoy te explicamos algunas de las más importantes para arrojar algo de luz. Recuerda, en cualquier caso, que siempre puedes solicitar nuestro asesoramiento para este paso.

Comencemos por el principio: ¿qué es la factura electrónica?. Una factura se considera electrónica cuando está implementada en un formato electrónico estándar (por ejemplo XML, Edifact o facturae), se transmite a través de medios electrónicos y cumple con los requerimientos de integridad y autenticidad, similar a lo que sucede con la firma electrónica.

Aclarado este punto, estas son las principales ventajas que tendrás si adoptas la factura electrónica:

• La primera ventaja parece obvia: ahorrarás en costes directos derivados de la impresión y su envío, por ejemplo en el papel, tintas, sobres, sellos y otros consumibles. No olvides que tampoco necesitarás archivadores o carpetas físicas para su almacenaje.
• Como consecuencia de lo anterior, reducirás el impacto ambiental, ya que minimizarás el consumo de papel y la huella de carbono derivada de los envíos.
• Mejoras en la integración de contabilidad y recepción. Gracias a que es electrónica, está sujeta a automatizaciones a la hora de recibirlas, contabilizarlas y archivarlas, de modo que puedas prescindir de la intervención humana para estos procesos.
• Y si menos personas tienen que estar pendientes de parte de la gestión de las facturas, esto se traduce en invertir menos tiempo y por tanto aumentar la productividad para otras tareas.
• Agilización de procesos de entrega y cobro. Mientras que con la factura tradicional tenías que estar pendiente de los servicios de mensajería y su logística, así como de controlar el buzón, con la factura electrónica estos procesos pueden ser casi inmediatos.
• Más seguras. El envío de facturas electrónicas se realiza mediante redes privadas o protocolos específicos como FTPS o VAN reforzados por la fiabilidad de la firma digital.
• Menor riesgo de pérdidas. Piensa en facturas en formato físico extraviadas en el envío o que sucedan percances que las estropeen o invaliden. Esto no sucede con la factura electrónica, su almacenamiento y consulta.

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