7 consejos para la economía de tu negocio en tiempos de crisis

No hace falta que te lo digamos: la COVID-19 no solo ha provocado una crisis sanitaria sin precedentes en la era moderna, sino que sus consecuencias se notan en lo económico. Para quienes tenemos un negocio, estos meses que nos vienen por delante serán cruciales y más de uno se verá abocado a echar la persiana.  En este artículo os ofrecemos una serie de recomendaciones de economía de empresa para momentos de crisis como este.

  1. Recomendación inicial para pymes y autónomos: separa tus cuentas personales de las de tu negocio. En estos casos es fácil mezclar ambas economías, lo que nos puede llevar a disgustos que comprometan nuestro patrimonio personal. Tu negocio ha de tener su propia cuenta independiente y tú, un salario fijo. ¿El objetivo? No romper el balance de tus cuentas.

  2. Elabora un presupuesto (y cíñete a él). Es fundamental tener claro lo que entra y sale de nuestro empresa, esto es, ingresos y gastos. De este modo podremos valorar su importancia y conocer cuáles son fijos e imprescindibles y cuáles admiten modificaciones. Un buen presupuesto es el primer paso para reducir gastos.
  3. Realiza un análisis a fondo de tu empresa. Solo así sabrás en qué área se gasta y gana más y podrás establecer mejoras en esas fases de la producción.
  4. Tras el presupuesto y el análisis, toca meter tijera.  ¿Dónde recortar? Elimina los gastos que no sean imprescindibles o modifícalos para que sean lo más bajos posible, por ejemplo cambiando nuestro proveedor de telefonía/internet o el seguro. Asimismo merece la pena echar un vistazo a nuestro inventario y librarse de esos productos que nunca o rara vez usamos
  5. Busca la liquidez. En estos momentos, el efectivo en cuentas corrientes y de ahorro serán más útiles que aquellos que se encuentren en el mercado bursátil, ya que su disponibilidad es mayor y su volatilidad es inferior
  6. Implanta herramientas financieras que te ayuden a ahorrar: software de contabilidad y asesores pueden ayudarte en el proceso de optimizar tu presupuesto y diseñar tu ahorro en momentos de vacas flacas.
  7. Confía en profesionales para ayudarte. Un servicio de asesoría como el que desarrollamos en Acertius puede ayudarte a recortar gastos, optimizar tu presupuesto y ajustar tu factura fiscal. También podemos ayudarte a gestionar redes sociales y a vender más a través de la web. Además de profesionalizar este trabajo y liberarte de esta ocupación, usaremos todas nuestras herramientas para que mejores tu posicionamiento en internet.

Triunfa en las redes sociales con marketing

Aproximadamente dos de cada tres españoles usan las redes sociales, empleando casi dos horas al día en ella. Las redes sociales son, por tanto, un escaparate que las empresas no deben dejar pasar. Es por eso que insistimos tanto en la importancia de promocionar tu negocio en redes sociales pero, ¿cómo destacar tu empresa ante la competencia?

No es tanto el invertir mucho tiempo sino diseñar una estrategia para sobresalir en redes sociales. Pon a prueba tu ingenio, creatividad y pon en práctica nuestros consejos:

  • Haz uso de los formatos más diferentes y originales. Más allá de publicar una entrada en Facebook o una foto en Instagram, ¿por qué no probar IGTV o Reels para tu contenido? Salirse de la norma tiene premio: llegarás a más usuarios gracias a este efecto sorpresa
  • Estudia cada movimiento. Tras realizar una campaña, es momento de medir su impacto. Elabora informes donde recojas el alcance de tus publicaciones, lo que te permitirá saber si has alcanzado tus objetivos y qué acciones han sido las más exitosas para seguir puliendo tu estrategia.
  • Analiza a la competencia. Está muy bien medir al milímetro lo que hacemos, pero también conviene tener bajo lupa lo que hacen tus competidores y empresas del sector que sean una referencia, de modo que tengas a mano qué están haciendo y la acogida que tienen sus campañas en redes sociales.
  • Sigue los protocolos de cada plataforma. Más allá de tener diferentes formatos y usuarios, cada red social cuenta con una serie de buenas prácticas, como pueden ser tamaños de fotos y vídeos, extensión de texto, hashtags… analízalos, cíñete a ellos y optimiza el contenido en base a ellos.
  • Crea tu comunidad. Empezar en una red social es fácil, mantenerse y crecer es lo complicado. Tu objetivo ha de ser crear un grupo de seguidores fieles a tu marca. Contenido de calidad, publicaciones importantes y curiosas, promociones, interacciones cuidadas con un buen servicio de atención al cliente … atráelos y gánate su complicidad para ser más visible.

En Acertius podemos ayudarte a gestionar tus redes sociales para mejorar el alcance y llegar a más público. Ponte en contacto con nosotros, y nos pondremos manos a la obra.

La consideración legal y fiscal de ordenadores portátiles y móviles en el teletrabajo

La COVID-19 ha acelerado la implantación del teletrabajo en muchas empresas cuando ha sido posible. Hablamos especialmente de esos trabajos que requieren de una conexión a internet, un ordenador y un teléfono móvil. Si antes era más o menos frecuente que las empresas proporcionaran coches de empresa, ahora sucede lo propio con estos dispositivos. Ahora bien, ¿cómo considerarlos legalmente? ¿Salarios en especie o herramientas de trabajo?

Siguiendo la analogía de los coches de empresa, la línea la marca el uso privado en la vida personal. Si lo usamos para desempeñar nuestra labor profesional, entonces es una herramienta de trabajo. Si estamos autorizados para usarlo en nuestro ámbito privado, entonces ha de tener una consideración fiscal de pago en especie, por lo que habría de aparecer en nuestra nómina y tributar. Esto es aplicable a dispositivos como ordenador portátil, móviles, el propio vehículo o internet, si es que nos la proporciona la empresa y nos permite usarlo para todo.

¿Cómo determinar la diferencia? Si los ordenadores cuentan con software que limita los horarios y programas empleados, estaremos entonces indiscutiblemente ante una herramienta de trabajo. No obstante y teniendo en cuenta la importancia de la seguridad y privacidad de los datos laborales ejecutado en la computadora, existe una normativa interna estricta para velar ante posibles ataques, malware o virus procedentes de un uso inadecuado.

¿y con los móviles? En este caso, y aunque también debemos velar por la seguridad del terminal, el tipo de uso de este dispositivo lo hace más propenso al uso personal. Eso sí, hay que pensar si deseamos que nuestros contactos personales y profesionales se valgan del mismo número (lo que abre la puerta a futuras confusiones en caso de que tarde o temprano se cambie de línea) y sobretodo, si queremos que alguien del ámbito laboral nos llame fuera del horario. Después de todo, para eso es un teléfono de trabajo.

Cobro indebido de ERTES: qué hacer para evitar sanciones

Los ERTES están siendo uno de los asuntos económicos más espinosos de esta pandemia COVID-19. Esta medida para tratar de paliar el crash económico producido por la COVID- 19 está causando quebraderos de cabeza desde el principio: por sus diferencias respecto a los ERES y cómo solicitarlos, el tiempo de espera hasta los cobros y ahora, también por el cobro indebido de ERTEs.

Sin ir más lejos hace unos días el SEPE publicaba una entrada en la que detallaba que, al consultar el recibo «se vea un cobro indebido que no es real y que desaparecerá cuando se realicen las regularizaciones pertinentes. Se recomienda volver a consultar el estado de la prestación más adelante, para comprobar que la situación se ha regularizado.»

Asimismo, el Servicio Público de Empleo Estatal explica que al revisar las prestaciones está notificando a las personas beneficiarias de prestaciones los cobros indebidos que se puedan haber originado. Tras la notificación, dispondremos de 30 días hábiles para realizar este trámite, sin recargos ni intereses.

Este plazo para realizar el trámite es muy importante ya que, en caso de que nos excedamos de él, corremos el riesgo de sufrir un recargo de hasta el 20 por ciento sobre el importe.

Así pues, no solo podemos quedarnos sin cobrar un ERTE que esperábamos, sino que podemos ser sancionados. ¿Cómo evitarlo? Lo primero de todo es ceñirnos a ese plazo establecido, pero también es posible que no nos enteremos de la notificación.

En este sentido es importante conocer que las notificaciones se llevan a cabo a través del correo ordinario donde se detalla tanto el plazo disponible y el motivo para reclamar la cantidad como el importe exacto. Con esto claro, en la notificación aparecerá Banco de España donde ha de realizarse la transferencia y la dirección de correo electrónico donde se debe enviar una copia del resguardo de la operación. En todo caso, esta información general de trámites de cobros indebidos también está en la web del SEPE.

Además, también podremos fraccionar o solicitar el aplazamiento de la deuda, en cuyo caso habremos de soportar los intereses de demora. ¿Y si no estamos de acuerdo con la reclamación? En ese caso podremos presentar alegaciones en un plazo de 10 días desde la recepción del aviso.

Si tienes cualquier duda, no dudes en ponerte en contacto con nosotros en el 976796240 o enviando un mail a info@acertois.es. En Acertius estaremos encantados de asesorarte.

Qué actividades están exentas de IVA

¿Es necesario que todas las operaciones económicas lleven IVA? Pues NO. Eso sí, aunque el efecto sea el mismo, no es igual que una operación no esté sujeta al IVA a que esté exenta. Si estás realizando o vas a realizar una actividad y tienes dudas a la hora de facturarla sobre si entra dentro de la categoría de exentas de IVA, esto es lo que debes saber.

A continuación te explicamos las principales diferencias y algunas de las principales actividades a los que no es necesario aplicarle el impuesto de valor añadido.

Operación no sujeta al IVA vs Operaciones exentas de IVA

Una operación no sujeta se traduce a que el IVA no es aplicable al no cumplirse las condiciones y requisitos para ejecutarlo. En este sentido, habrá que especificarlo así en la factura emitida.

En cambio, una operación exenta de IVA significa que aunque esté sujeta al impuesto del valor añadido, existe una normativa para eximirle de su ejecución, concretamente el artículo 20 de la Ley de IVA. ¿Cuáles son estas actividades exentas de IVA?

Las principales actividades exentas de IVA

Estos son los casos más importantes en los que se puede aplicar la exención de IVA de acuerdo con la ley, según la Agencia Tributaria:

  • La enseñanza en centros públicos o privados autorizados y clases particulares por personas físicas sobre materias incluidas en los planes de estudios del sistema educativo.
  • Asistencia a personas físicas por profesionales médicos y servicios sanitarios.
  • Servicios profesionales, incluidos aquellos cuya contraprestación consista en derechos de autor, prestados por artistas plásticos, escritores, colaboradores literarios y gráficos.
  • Operaciones y prestaciones de servicios relativas a seguros, reaseguros y capitalización.
  • Servicios de mediación prestados a personas físicas en diversas operaciones financieras.
  • Arrendamiento de viviendas y entrega de terrenos rústicos y no edificables, así como segunda y ulteriores entregas de edificaciones.
  • Entrega de sellos de correos y efectos timbrados de curso legal.

Ante cualquier duda, no dudes en ponerte en contacto con Acertius. Te ayudaremos en todo lo relativo con la tributación.

Cuatro medidas para impulsar tu negocio este verano de COVID-19

Este verano sigue la tónica atípica de 2020, el año marcado por la pandemia del COVID-19. Estamos ante una situación crítica y son muchos los negocios que están echando la persiana, pero también los hay que han visto en estos momentos de crisis una oportunidad y otros tratan de subsistir como buenamente pueden. Seas del tipo que seas, si este verano vas a trabajar en tu negocio, os proponemos cuatro formas de hacerlo para atraer clientes y trabajar con seguridad.

  1. La higiene y la limpieza siempre son importantes, pero en este época son vitales. Mantén tu establecimiento de acuerdo con las instrucciones de seguridad marcadas por los organismos sanitarios Un local limpio es un local que produce confianza.
  2. No basta con seguir las indicaciones de limpieza, también hay que informar a los clientes. Son muchos los clientes que se encuentran miedosos ante la vuelta a la normalidad en comercios y hostelería. Además de cumplir con el punto anterior escrupulosamente, es conveniente informar a los clientes mediante carteles, publicaciones y por supuesto, con la práctica: pon a mano gel y asegúrate de que se cumple la distancia social y otras medidas de seguridad. En caso de que alguien aparezca sin mascarilla, no está de más contar con algunas extra.
  3. Las redes sociales y la tecnología son tus aliados. Desde las redes sociales podemos informar de que estamos abiertos, nuestros horarios, las medidas de seguridad implantadas, promociones… y también hacer uso de ellas para velar por la seguridad, por ejemplo cambiando las clásicas cartas de los menús por cartas electrónicas mediante el código QR. Y un básico: que siempre se pueda pagar con tarjeta.
  4. Hay que ser más flexibles que nunca con las cancelaciones. Sabemos que una cancelación se traduce en no ingresar dinero, pero en esta situación tan imprevisible los potenciales clientes buscan apostar por una opción que se adapte a los tiempos. Después de todo, más flexibilidad se traduce en resultar más atractivo

Digitalizar tu negocio es más importante que nunca

Después de unos meses muy duros de expedientes de regularización de empleo, teletrabajo e incluso tener que echar el cierre, comienzan a verse brotes verdes tras el adiós al estado de alarma. Sin embargo los avances van más lentos de lo que desearíamos y además, hasta que no haya una vacuna contra la COVID-19, los rebrotes y medidas contra ellos van a estar a la orden del día. Por ello, estos meses seguirán siendo críticos: es vital seguir facturando para no sentir el aliento de la deudas en nuestra nunca. Es momento de apostar por la digitalización de tu negocio.

Este arduo periodo nos ha demostrado muchas cosas: que todo pende de un hilo porque la salud es lo primero, pero también que la necesidad agudiza el ingenio. Lo hemos visto en empresas que se han adaptado rápidamente a otras áreas de negocio, pero también en el salto al teletrabajo, algo que hasta hace unos meses parecía una quimera. Sí, disponemos de medios para seguir siendo eficientes y productivos sin necesidad de estar presencialmente gracias a herramientas informáticas.

Aunque sean momentos de incertidumbre a la hora de seguir adelante y trazar estrategias, la digitalización es un camino de no retorno para el futuro y más en la nueva normalidad.

Se trata de una cuestión de organización y logística para optimizar nuestros procesos, tiempos y capital humano, haciendo uso de las herramientas que nos permitan ser más eficientes. Hablamos de software general y profesional, pero también de la importancia de tener presencia en internet a través de la web, tienda online y redes sociales.

Si no tienes claro cómo digitalizar tu empresa, también es momento de saber delegar y consultar a un profesional para que nos asesore en la adaptación digital de nuestra empresa gracias a su experiencia en el sector y con empresas similares. Si necesitas más información, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. En Acertius estaremos encantados de ayudarte en lo que necesites.

Así será la nueva Ley del teletrabajo

La COVID-19 ha evidenciado la posibilidad de que muchos trabajadores desempeñen su labor en sus domicilios, una medida que minimiza la exposición frente al coronavirus, pero que también resulta en una nueva forma de trabajar que permite ampliar la flexibilidad, entre otras ventajas. Este salto al trabajo no presencial ofrece retos relativos a salarios, gastos y horarios y el gobierno se ha puesto manos a la obra para abordarlos, renovando así el actual artículo 13 del estatuto de los trabajadores. Hasta el 7 de julio este borrador está abierto a modificaciones, pero es cuestión de horas que pase a ser oficial.

La nueva Ley del Teletrabajo nace para «establecer claramente los límites del ejercicio del trabajo a distancia pero que también le permita desplegar todas sus posibilidades» . A continuación, sus líneas maestras de acción.

  • Empresa y trabajador acordarán las rutinas, donde se podrán negociar horarios flexibles aunque dentro de una franja de disponibilidad.
  • El trabajo a distancia será voluntario, por lo que no podrá ser impuesto.
  • No deberá haber diferencia en cuanto a trato o discriminación frente a las personas que trabajen de forma presencial.
  • Del mismo modo, el salario no deberá diferir respecto al lugar de residencia del trabajador.
  • No podrán trabajar a distancia los menores de edad, ni personas con contratos de formación o prácticas
  • Las condiciones del teletrabajo se dejarán por escrito, y allí deberán aparecer el inventario de medios, equipos y herramientas para el desempeño laboral, incluyendo su vida útil y periodo de renovación, el mecanismo de compensación de los gastos directos e indirectos, el horario de trabajo, la distribución de trabajo presencial y no presencial, el centro de trabajo al que está adscrito y la duración

Los puntos calientes de la nueva ley de teletrabajo

Esta nueva ley de teletrabajo tiene ciertos puntos llamados a suscitar polémica en su práctica. El primero es el relativo al derecho de compensación total de gastos, que recae en la empresa y que podrá ser negociada mediante convenio colectivo.

Otro punto «peligroso» es el relativo al derecho a la intimidad y privacidad, según el cual la empresa no podrá exigir que instalemos programas o aplicaciones en dispositivos personales.

Asimismo también tiene muchas papeletas para la discordia en su aplicación el derecho a la desconexión digital, es decir, la limitación en el uso de medios tecnológicos de comunicación en periodos de descanso, respetando horarios y la duración de la jornada.

Guía útil y sencilla para entender los ERTE

Desde el comienzo de la pandemia de la COVID-19, los ERTE o expedientes regulador temporal de empleo se han hecho tristemente populares. Y es que la coyuntura, el confinamiento y la flexibilización del gobierno a la hora de aplicarlo ha propiciado que muchos trabajadores pasen a esta situación. Sin embargo, los ERTE siguen generando muchas dudas. En esta guía práctica tratamos de despejarlas.

  • Para solicitar un ERTE durante el estado de alarma se consideraban de causa mayor, aunque se podían alegar causas de producción, técnicas u organizativas a causa de cambias en la demanda de productos o servicios o medios. No obstante, podía solicitarse por una disminución del nivel de ingresos
  • Hay dos formas de aplicar un ERTE: mediante suspensión de contrato o reducción de jornada. Mientras que en el primero la plantilla afectada queda en desempleo, en el segundo se puede reducir la jornada desde un 10% a un 70%. Eso sí, si estás de ERTE con reducción de jornada, no es posible hacer horas extra salvo causa de fuerza mayor
  • Al solicitar un ERTE, se descuentan salarios de días no trabajados, pagas extras y vacaciones. En caso de una reducción de jornada, los salarios y pagas extras se reducen en proporción. En función del tamaño de la empresa, esta estaría obligada a mantener al trabajador de alta en la seguridad Social
  • Con el ERTE, los trabajadores pueden cobrar el paro sin necesidad de cumplir con el periodo mínimo de cotización hasta el fin del expediente. Se usará como base reguladora el promedio de la base de cotización de los últimos seis meses, cobrando el 70% durante los primeros 180 días y el 50% hasta el final… a no ser que no se alcancen las cuantías mínimas o máximas establecidas, en cuyos casos serán en importe a recibir.
  • Para tramitar un ERTE por fuerza mayor, la empresa deberá solicitarlo y comunicarlo a la plantilla. Serán las autoridades las que determinen si verdaderamente el motivo es válido. Es el SEPE el que da de alta automáticamente a los trabajadores, de modo que estos no tengan que realizar ningún procedimiento.
  • Desde que la empresa notifica el ERTE, los trabajadores disponen de 20 días hábiles para impugnarlo. En caso de que la justicia les de la razón, la empresa tendrá que admitirlos en sus condiciones anteriores, abonando las diferencias
  • Para cobrar el ERTE es necesario que el expediente de regulación temporal de empleo se haya tramitado, algo que puede comprobarse acudiendo a la página web del SEPE y accediendo a «Personas», donde se encuentra el apartado «consulte su prestación». Con certificado digital o introduciendo datos como el DNI, IBAN y número de teléfono conoceremos cuál es nuestro estado. El ERTE entre en vigor y se cobra desde el momento en el que se tramita, si bien la prestación llega el día 10 del mes siguiente.

8 razones para lanzar tu tienda online

Tanto si tienes un comercio físico como si te estás planteando comenzar a vender tus productos sin tener un comercio físico abierto, hoy es más importante que nunca tener claro que tener una tienda online es imprescindible. Así, pase lo que pase, tu tienda siempre estará abierta para potenciales clientes… algo fundamental en esta nueva realidad. Por si todavía te lo estás pensando, aquí tienes algunas ventajas de tener una tienda online.

  • De lo local a lo global. Una tienda física hace barrio, te permite conocer a aquél que pasa y dar un trato personal a tus clientes. Pero con una tienda online puedes ampliar horizontes: ya no te restringes al barrio o el municipio, sino que tu cliente puede ser cualquiera.
  • La segunda ventaja viene de la mano de la anterior: si el escaparate es mayor, es posible conseguir nuevos clientes.
  • Pero vender en internet no necesariamente ha de ser frío: un buen cuidado del trato con el cliente, una web clara y una gestión de redes sociales puede transmitir la misma cercanía y mejorar tu imagen de marca
  • …y qué mejor manera de hacerte publicidad que dar una buena impresión en internet, porque además las campañas de marketing online son asequibles y efectivas
  • Las tiendas online son negocios pasivos, es decir, que siguen trabajando cuando tú descansas. Así podrás olvidarte de los horarios, porque tu tienda siempre estará a la vista
  • Combinar tu tienda física con su versión online es una forma de ampliar tu mercado sin apenas coste: no hacen falta locales ni apenas personal, basta con un buen diseño, algunas gestiones y algo de mantenimiento con una inversión de tiempo y dinero notablemente inferior
  • Que la competencia esté en internet es una señal: ofrecer más canales aporta una mayor visibilidad y una estrategia más completa
  • Porque es posible comprar no solo a cualquier hora o desde cualquier lado, sino también desde cualquier dispositivo: tableta, ordenador, móvil… No hay barreras a la entrada.
  • Con una tienda online podrás estar cerca de los clientes a los que todavía les da algo de miedo salir de compras por el miedo al contagio.

Si necesitas crear (o renovar) una tienda online, no lo dudes. Ponte en contacto con Acertius enviando un mail a  info@acertius.es o llamando al 976 796 240. Podemos ayudarte a crear una tienda atractiva y funcional para que puedas vender tus productos.